博物館法改定により、事業として博物館資料のデジタルアーカイブの作成と公開を新たに位置づけられました。
令和５年４月１日に施行された博物館法改定により「博物館資料に係る電磁的記録を作成し、公開すること。」が博物館や資料館などの事業として位置付けられました。すでに博物館に収蔵されている博物館資料に対して、デジタル化し、デジタルアーカイブを作成し、インターネットを介して公開することが新しい業務として位置付けられました。
しかしながら、そこには費用が発生します。博物館や資料館などにおいては年々削減されている経費に加え、人件費や光熱水費などの高騰もあいまって、予算措置が厳しいのが現状だと思います。デジタルアーカイブを作成するにも、人もお金も十分に確保できない現状があることは、私くどもNPO法人地域資料デジタル化研究会においてもそのミッションの中で承知しています。
そのような状況の中で、博物館資料のデジタルアーカイブを構築するためのスタイルとして、サスティナブル・アーカイブ・ギャラリーあまのがわ をつくりました。このデジタルアーカイブは、デジタル化したマスターデータと博物館資料の目録情報をデジタルアーカイブの本体とし、ウェブによる公開は共有のための手段と捉えています。しかも、このデジタルアーカイブは特別なプログラムを必要としません。高価なデジタルアーカイブシステムの導入や、月々にかかる費用を必要としない、完全にすべてのファイルを静的なHTMLファイルにより構成することで、一般的なウェブサーバ環境があればどこのサーバ上でも公開ができます。また、すべて静的HTMLなのでハードディスクやUSBメモリ上に保存しても閲覧できるデジタルアーカイブです。
また私たちは、一般的な業者とことなり、博物館や資料館のスタッフの方々と一緒に、伴走型でデジタルアーカイブを構築していきます。その過程において、単にデジタルアーカイブにかかる経費の削減だけでなく、スタッフの方々のデジタルスキルの向上にもお役に立てると考えております。
予算があれば、最初からすべての博物館資料のデジタルアーカイブの構築にとりくめるかもしれませんが、まずは一部からデジタルアーカイブの構築に取り組むことをお勧めします。小さな一歩でもデジタルアーカイブに取り組むことが、必要だと考えています。私たちと一緒に博物館デジタルアーカイブづくりに取り組んでみませんか？
【参考】
- 博物館法の一部を改正する法律（令和4年法律第24号）について | 文化庁
- 法改正で変わる日本の博物館 | 文化庁
- 博物館法 | e-Gov法令検索
「大分市デジタルアーカイブ～おおいたの記憶～」収録
(https://jpsearch.go.jp/item/oitacityarchive-46667)
「青森県史デジタルアーカイブス 絵はがき・写真類データベース」収録
(https://jpsearch.go.jp/item/aokenshida_pic-A45_tousei_00_059_31)
「なんじょうデジタルアーカイブ」収録
(https://jpsearch.go.jp/item/nda01-39198)
「デジタルアーカイブシステムADEAC」収録
(https://jpsearch.go.jp/item/adeac-R100000094_I000359895_00_)
※ 写真はジャパンサーチより
手順
次のような手順で、観光地における古い写真のご提供の呼びかけから、最終的にはインターネット上への公開までを、お客様といっしょに伴走しながらつくりあげていきます。
- まずは下記のフォームからお問い合わせください
- こちらから電話またはメールにて対応いたします。
- 打ち合わせ：オンラインまたは直接お伺いしての打ち合わせをいたします。
- 呼びかけ：まずは図書館のイベントとして地域デジタルアーカイブワークショップの開催のお手伝いをいたします。
- 提供写真の整理：ご提供いただいた写真を、デジタル化後にはきちんとご返却するためにも、写真の整理・保存袋への仕分けなどの作業が必要となります。
- デジタル化：一点一点の写真やチラシやポスターなどを丁寧にデジタル化いたします。
- 目録作成：デジタル化した画像には、名称（タイトル）や年月、場所、イベント内容などの必要な目録情報を作成いたします。
- ウェブ構築：共有のためのウェブ形式でのページの作成を行います。私どもにはより持続性を高めた「サスティナブル・アーカイブ・ギャラリーあまのがわ」にもとづくスタイルでのデジタル化、ウェブ化に取り組んでおります。
- パッケージング：マスターデータ、目録情報、ウェブ形式の各種ページを納品用にパッケージングします
- ウェブ公開：あまのがわサーバによるウェブ公開を行います。公開する時点でWebサイトのアドレス（URL）が確定しますので、Googleのサイト内検索、アクセス統計などを得ることができる処理を追加します。
- イベント開催：公開のためのイベントを開催して、協力していただいた皆様にお披露目すると同時に、マスメディアへのパブリシティを行い、新聞やテレビにて取り上げていただくよう手配いたします。
以上のように、写真提供の募集時から公開イベントまでをご一緒に伴走するスタイルもまた、私どもの取り組みとなります。
この機会に、ぜひ先人の方々との思い出を共有することで、地域観光の一体感を醸成できればとても嬉しく思います。
あまのがわでデジタルアーカイブ
サスティナブル・アーカイブ・ギャラリーあまのがわ スタイルによるデジタルアーカイブは、できるだけ長く、いつまでも思い出を共有できるWebサイトとして作ります。
マスターファイルの納品のかたち
デジタル化した写真やちらし、ポスターのデータファイル（マスターファイル）と、目録情報の一覧表、Webサイトの内容など、必要なデータをすべてをUSBメモリにパッケージングして納品します。
あまのがわサーバへのアップロード
サスティナブル・アーカイブ・ギャラリーあまのがわ へのアップロードを行います。すべてHTMLファイルによる静的なファイルで構成しています。特別なデジタルアーカイブシステムを必要としていませんので、ご希望があれば貴団体がご契約しているウェブサーバへの掲載もできます。
トップページ
トップページは基本的なフレームをもとにしたうえで、自由に作成できます。
Webサイトで公開するにあたり、Googleのサイト内検索やアクセス統計集計用の仕組みを組み込みます。
セット一覧
資料を仕分けし保存袋にいれたセットを作成します。のそセットの一覧表です。
場所順一覧
セット（保存袋）単位で場所順で一覧表を作成します。
編年順一覧
セット（保存袋）単位で編年順で一覧表を作成します。
セット内容-サムネイル
セット（保存袋）にある資料内容をサムネイル（小さな画像）で一目でわかるレイアウトで表示します。
資料詳細
ひとつひとつの資料を表示するとともに、資料の目録情報を表示します。
事例：関本家資料デジタルアーカイブ
お問い合わせください
まずはお問い合わせください。担当者がお伺いしてデジタルアーカイブの仕組みをお話しいたします。
およその料金とクラウドファンディング
製作費等の金額に関しては、資料点数、デジタル化の仕様などをもとにお見積りいたしますが、いちおうの目安としての費用ボリュームとして掲載いたしますので、ご検討の際のご参考にしてください。
| 資料点数 | およその金額 |
| 500点程度 | およそ52万円くらい |
| 1,000点程度 | およそ78万円くらい |
| 1,500点程度 | およそ119万円くらい |
| 2,000点程度 | およそ145万円くらい |
デジタルアーカイブを構築する際に、許可をいただいた上ではありますが、クラウドファンディングによる資金調達も可能です。その際には支援していただいた方に魅力的なリターンをお返しする必要がございます。クラウドファンディングは資金調達が目的ではありますが、デジタルアーカイブへの取り組みを通じて、その観光地のファンを募ることにも繋がります。
まずは、写真100枚 およそ30万円くらいを目安に始めてみませんか？
デジタルアーカイブは、世代を超えて思い出を共有することで先人たちへのリスペクトやコミュニティの一体感がうまれるといいます。地域におけるデジタルアーカイブは、その地域を愛する人たちのつながりを強くするものです。図書館サービスを提供する側だけでなく地域のみなさんと一緒に地域の思い出を紡いでいく、地域の記憶を残さんとして構成に残す、地域の古い写真（といっても昭和〜平成〜令和と続く思い出）をデジタル化して共有することがとても大切な未来への遺産になると、私たちは考えております。
そして、こんなことも
博物館資料や資料館資料のデジタル化だけでなく、ご希望があればこんなことも可能です。